Politique de confidentialité
Introduction
La Coordination Filière Gériatrique Lens-Hénin accorde une grande valeur à l’honnêteté et à la clarté et a à cœur de construire avec vous des relations fortes et durables, fondées sur la confiance et l’intérêt mutuel. La protection de vos données personnelles est essentielle et nous souhaitons vous informer par l’intermédiaire de cette politique de confidentialité de la manière dont nous collectons et traitons vos données. La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont la Coordination Filière Gériatrique Lens-Hénin utilise et protège les informations que vous nous transmettez, le cas échéant, lorsque vous utilisez notre site.
Veuillez noter que cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique. Le cas échéant, la date de sa mise à jour sera clairement affichée.
1 – Collecte de l’information
D’une manière générale, il vous est possible de visiter notre Site sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. Vous n’êtes en aucune manière obligé de transmettre ces informations. Néanmoins, en cas de refus, il se peut que vous ne puissiez pas bénéficier de certaines informations ou services que vous avez demandés. A ce titre, la coordination Filière Gériatrique Lens-Hénin peut être amené dans certains cas à vous demander de renseigner (ci-après vos « Informations Personnelles ») par exemple pour permettre le traitement de votre demande d’information, via nos formulaires en ligne (formulaire de contact).
2 – Données personnelles
Les données personnelles que nous pouvons éventuellement recueillir via nos formulaires (toujours avec votre consentement) sont :
- prénom et nom de famille ;
- adresse de courrier électronique ;
- sexe ;
- numéro de téléphone ;
- adresse postale ;
- âge/date de naissance ;
- les photos ou vidéos de vous que vous souhaitez transmettre en pièce attachée ;
- des informations liées à des sondages que nous utilisons à des fins statistiques.
En outre, nous recevons et enregistrons via Google Analytics des informations à partir de votre ordinateur et navigateur, votre adresse IP, vos logiciels et votre matériel, et la page que vous consultez (CF. Politique relative aux cookies). En consentant à nous fournir ces informations (présence d’une case à cocher sur chacun de nos formulaire et/ou bandeau acceptation des cookies), vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par la coordination Filière Gériatrique Lens-Hénin, aux fins indiquées au point ci-dessous ainsi qu’aux fins rappelées à la fin de chaque formulaire.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (General Data Protection Régulation) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, la coordination Filière Gériatrique Lens-Hénin vous informe des points suivants :
3 – Identité du responsable du traitement
Le responsable du traitement de La Coordination Filière Gériatrique Lens-Hénin – Resp. DPO :
Rue Entre-Deux-Monts
62800 Liévin
4 – Utilisation des informations / Finalités des données personnelles transmises
Toutes les informations que nous recueillons auprès de vous peuvent être utilisées pour :
- Personnaliser votre expérience et répondre à vos besoins individuels
- Améliorer notre site Web
- Améliorer le service et vos besoins de prise en charge
- Vous contacter par e-mail
- Administrer une enquête
5 – Divulgation à des tiers
Nous sommes les seuls propriétaires des informations recueillies sur ce site. Vos informations personnelles ne seront pas vendues, échangées, transférées, ou données à une autre société pour n’importe quelle raison, sans votre consentement, en dehors de ce qui est nécessaire pour répondre à une demande et / ou une transaction, comme, par exemple, pour traiter votre demande d’information.
6 – Protection des informations
Nous mettons en œuvre une variété de mesures de sécurité pour préserver la sécurité de vos informations personnelles. Certificat SSL, accès protégés (politique de droit d’accès), Nous protégeons également vos informations hors ligne. Les serveurs utilisés pour stocker des informations personnelles sont conservés dans un environnement sécurisé.
7 – Durée de conservation
Vos données personnelles ne sont pas conservées de façon indéfinie dans les fichiers informatiques : une durée de conservation est déterminée en fonction de l’objectif ayant conduit à la collecte de ces données. Une fois cet objectif atteint, vos données sont archivées, supprimées ou anonymisées (afin notamment de produire des statistiques) Vos Informations Personnelles sont conservées par la Coordination Filière Gériatrique Lens-Hénin uniquement pour le temps correspondant à la finalité de la collecte tel qu’indiqué ci-dessus qui ne serait en tout état de cause excéder 24 mois. (13 mois pour les cookies)
8 – Prestataires habilités et transfert vers un pays tiers de l’Union Européenne
La coordination Filière Gériatrique Lens-Hénin peut avoir recours à des prestataires pour faciliter le recueil et le traitement des données que vous nous avez communiqué. Ces prestataires peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne et ont communication des données recueillies par le biais des divers formulaires présents sur le Site. La coordination Filière Gériatrique Lens-Hénin s’est préalablement assuré de la mise en œuvre par ses prestataires de garanties adéquates et du respect de conditions strictes en matière de confidentialité, d’usage et de protection des données. Tout particulièrement, la vigilance s’est portée sur l’existence de Clauses Contractuelles Types mais également au Privacy Shield.
9 – Droits Informatique et Libertés
Vous disposez des droits suivants concernant vos Informations Personnelles, que vous pouvez exercer en contactant le responsable DPO et en justifiant de votre identité à l’adresse postale suivante :
Rue Entre-Deux-Monts
62800 Liévin
Droit d’accès et de communication des données Vous pouvez accéder aux Informations Personnelles qui vous concernent. Cependant, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe à la coordination Filière Gériatrique Lens-Hénin, vous êtes informé que votre demande sera traitée sous réserve que vous rapportiez la preuve de votre identité. La Coordination Filière Gériatrie Lens-Hénin sera en droit, de s’opposer aux demandes manifestement abusives (du fait de leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique). Pour vous aider dans votre démarche, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la « CNIL »). https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/exercer-son-droit-dacces
Droit de rectification des données Vous disposez d’un droit de rectification, de mise à jour, de verrouillage ou encore d’effacement des données vous concernant. Pour vous aider dans votre démarche, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL. https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/rectifier-des-donnees-inexactes-obsoletes-ou-perimees
Droit d’opposition L’exercice de ce droit est possible dans les situations suivantes : Lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ; ou Lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale. Pour vous aider dans votre démarche, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL. https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/supprimer-des-informations-vous-concernant-dun-site-internet
10 – Délais de réponse
La coordination Filière Gériatrique Lens-Hénin s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.
POLITIQUE RELATIVE AUX COOKIES
Lors de votre connexion sur le site web de la coordination Filière Gériatrique Lens-Hénin, vous êtes avertis par un bandeau en bas de votre écran que des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers dénommés « cookies ». Notre politique d’utilisation des cookies vous permet de mieux comprendre les dispositions que nous mettons en œuvre en matière de navigation sur notre site web. Elle vous informe notamment sur l’ensemble des cookies présents sur notre site web, leur finalité et vous donne la marche à suivre pour les paramétrer
Pour plus d’information sur notre politique des cookies, veuillez consulter la page dédiée : politique des cookies.